Descrizione
La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli alunni collegate a tali account.
Tramite i loro account Google Workspace for Education, gli alunni possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:
- Gmail
- Calendar
- Classroom
- Contatti
- Drive
- Documenti
- Moduli
- Keep
- Fogli
- Presentazioni
- Meet
Nell’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account Google Workspace for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domande più comuni.
Quali informazioni personali raccoglie Google?
Quando viene creato un account alunno, vengono fornite a Google il nome e le credenziali di accesso al servizio. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli alunni, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account Google Workspace for Education.
Quando un alunno utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’uso di tali servizi, tra cui:
- informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
- informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
- informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
- numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione;
- cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.
In che modo Google utilizza queste informazioni?
Nei Servizi principali di Google Workspace for Education, Google utilizza le informazioni personali degli alunni per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.
Nei Servizi aggiuntivi (non forniti dall’Istituto, es. YouTube), Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.
Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
No. Per gli utenti di Google Workspace for Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account Google Workspace for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account Google Workspace for Education.
Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account G Suite for Education?
Non è consentito agli alunni l’uso dell’account istituzionale per comunicare con l’esterno dell’Istituto. Pertanto non possono inviare email all’esterno del dominio, accedere a YouTube o a Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con esterni o pubblicamente.
Google divulga le informazioni personali di mio figlio?
Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:
- Gli account Google Workspace for Education, in quanto account gestiti dall’Istituto, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
- Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
- Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
- Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
- Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
- Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.
Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?
Se lo desideri puoi, in qualsiasi momento, richiedere l’eliminazione dell’account Google Workspace for Education rivolgendoti a webmaster@mommsen.edu.it. Puoi visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.
A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?
Per ulteriori informazioni sulle modalità con cui Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, consultate il Centro sicurezza e privacy di Google Workspace for Education (all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education (all’indirizzo https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).